Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Firmamızın Maslak’ta yer alan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere İnsan Kaynakları Departmanına bağlı çalışabilecek “Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Tercihen Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler bölümü ön lisans mezunu
- Benzer alanda en az 3 yıl deneyim sahibi
- MS Office Programlarını kullanabilen
- Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip
- Çözüm odaklı, iş takibi konusunda dikkatli
- Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır
- Dış görünüşüne önem veren, güler yüzlü
İş Tanımı
- Firmaya gelen tüm telefon iletişimini doğru ve hızlı bir şekilde yönlendirilmesi
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak
- Toplantı odası ve çeşitli organizasyonların yapılması
- Gelen- giden evrak, kargoların teslim alınması ve ilgili kişilere teslim edilmesini sağlamak
- Günlük operasyonel süreçlerin yürütülmesine aktif rol almak
- İnsan Kaynakları departmanı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek
11 Nis 2024;
from:
kariyer.net