Satış ve Operasyon Uzmanı

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Hareket Proje Taşımacılığı ve Yük Mühendisliği A.Ş olarak, 1957 yılından itibaren müşterilerimize sunduğumuz ağır kaldırma ve taşımacılık hizmetleri, proje planlama, güzergah etütleri, yük kaldırma mühendisliği ve kurulum işleri kapsamında ulusal düzeyde sektörün lideri konumundayız.

Avrasya, Orta Asya ve Afrika genelinde 20’yi aşkın ülkede, mühendislik ve danışmanlık, petrol ve gaz, petrokimya, rüzgar santrali, enerji ve güç santrali sektöründe tesis kapatma, bakım ve açık deniz projeleri alanlarında hizmet vermekteyiz.

Şirketimizin Ankara Bölge Müdürlüğün'e bağlı olarak çalışacak "Satış ve Operasyon uzmanı” takım arkadaşı aramaktayız.

• Tercihen üniversitelerin Uluslararası Lojistik, Uluslararası Ticaret, Dış Ticaret, İşletme, Makine veya Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce bilen
• Sorumluluk bilinci yüksek, inisiyatif alan, iş yapmaya istekli ve sahada olmayı seven
• Tercihen ağır nakliye ve vinç işleri organizasyonunda deneyimli
• Ms Office programlarına hakim,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi çok iyi,
• Hızlı, pratik çalışan ve takip yeteneği güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Aktif araç kullanabilen,
• Ankara - Çankaya bölgesine ulaşım sorunu olmayan,

Ankara Bölge Müdürlüğümüzde bizlerle çalışacak takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Araçların yerleri ve durumları hakkında bilgi almak ve bunları günlük olarak bilgisayar sistemine girmek. Günlük araç ve makine parklarını takip etmek ve oluşturmak.
• Yeni ve mevcut araçların dosyalarını hazırlamak araç, ruhsat, teknik resim, araç muayene, katalog ve ithalat beyannameleri, fatura, uygunluk, muayene raporları, teknik belgeler gibi dökümanları tarayarak ve gerektiğinde kağıt ortamında dosyalamak ve süreli evrakların takibini yapmak ve dosyalarını tamamlamak. Süreleri geçen evrakların yenilenmesi için ilgili kişileri uyarmak ve süresinden önce evrağın tamamlanmasını sağlamak.
• Pazarlama ve Satış Bölümünden gelen iş etüd ve talimatlarını ilgili Operasyon birimine ve yöneticisine iletmek. Etüdleri cevaplanıp cevaplanmadığını tabloda takip etmek ve sorunlu olanları Operasyon Müdürüne iletmek.
• İş talimatlarını tabloda takip etmek. Biten iş talimatlarının dosyasını kontrol edip eksik evrakları hazırlayıp fatura kesilmesi için pazarlama/proje bölümüne iletmek.
• Vinç ve nakliye araçlarının günlük ve haftalık bakım formlarını dosyalamak.
• Makinelerin ve nakliye araç ve ekipmanlarının günlük boş ve doluluk oranlarını her ay raporlamak ve ilgili bölümlere göndermek.
• Kaldırma işleriyle ilgili meydana gelen kaza raporlarını ve tutanakları SEÇ Yönetimine iletmek dosyalamak ve sonuçlandırılmasının takibini yapmak.
• Proje dosyalarının hazırlanması sağlamak. Sevk irsaliyesi, puantaj, faturalar gibi proje ile ilgili evrakları dosyalamak ve takip etmek.
• Yol belgeleri taleplerini yapmak ve takibini yapmak.
• Puantaj ve irsaliye gibi evrakları takip etmek ve ilgili yerlere işlemek.
• Projeler için ihtiyaç olacak evleri kiralamak, elektrik su doğalgaz gibi abonelikleri açmak, kapattırmak, kira ödemeleri ve depozitoları takip etmek. Ev için ihtiyaç olan malzemeleri tedarik etmek ve proje bitiminde alınan malzemelerin kontrolünü ve takibini yapmak.
• Filo takip sistemini yönetmek. İlgili kullanıcılara buton vermek ve takibini yapmak.
• Araçlara verilen cihazların takibini yapmak ve arızalı olanları tamir ettirmek. Filo Türk sistemindeki tüm uygulama ve ayarları yapmak.
• Yönetici Sekreteri olmadığında yerine bakmak.
• Operasyon biriminin para taleplerini yapmak ve takip etmek.
• Transit teminat bedel ve faturalarını takip etmek.
• CMR sigortası faturalarını takip etmek.
• Kesilen CMR’ları numara sırası ile takip etmek.v Araçların yerleri ve durumları hakkında bilgi almak ve bunları günlük olarak bilgisayar sistemine girmek. Günlük araç ve makine parklarını takip etmek ve oluşturmak.
• Yeni ve mevcut araçların dosyalarını hazırlamak araç, ruhsat, teknik resim, araç muayene, katalog ve ithalat beyannameleri, fatura, uygunluk, muayene raporları, teknik belgeler gibi dökümanları tarayarak ve gerektiğinde kağıt ortamında dosyalamak ve süreli evrakların takibini yapmak ve dosyalarını tamamlamak. Süreleri geçen evrakların yenilenmesi için ilgili kişileri uyarmak ve süresinden once evrağın tamamlanmasını sağlamak.
• Pazarlama ve Satış Bölümünden gelen iş etüd ve talimatlarını ilgili Operasyon birimine ve yöneticisine iletmek. Etüdlerin cevaplanıp cevaplanmadığını tabloda takip etmek ve sorunlu olanları Operasyon Müdürüne iletmek.
• İş talimatlarını tabloda takip etmek. Biten iş talimatlarının dosyasını control edip eksik evrakları hazırlayıp fatura kesilmesi için pazarlama/proje bölümüne iletmek.
• Vinç ve nakliye araçlarının günlük ve haftalık bakım formlarını dosyalamak.
• Makinaların ve nakliye araç ve ekipmanlarının günlük boş ve doluluk oranlarını her ay raporlamak ve ilgili bölümlere göndermek.
• Kaldırma işleriyle igili meydana gelen kaza raporlarını ve tutanakları SEÇ Yönetimine iletmek dosyalamak ve sonuçlandırılmasının takibini yapmak.
• Proje dosyalarının hazırlanması sağlamak. Sevk irsaliyesi, puantaj, faturalar gibi proje ile ilgili evrakları dosyalamak ve takip etmek.
• Yol belgeleri taleplerini yapmak ve takibini yapmak.
• Puantaj ve irsaliye gibi evrakları takip etmek ve ilgili yerlere işlemek.
• Projeler için ihtiyaç olacak evleri kiralamak, elektrik su doğalgaz gibi abonelikleri açmak, kapattırmak, kira ödemeleri ve depozitoları takip etmek. Ev için ihtiyaç olan malzemeleri tedarik etmek ve proje bitiminde alınan malzemelerin kontrolünü ve takibini yapmak.
• Filo takip sistemini yönetmek. İlgili kullanıcılara buton vermek ve takibini yapmak. Araçlara verilen cihazların takibini yapmak ve arızalı olanları tamir ettrimek. Filo türk sistemindeki tüm uygulama ve ayarları yapmak.
• Yönetici Sekreteri olmadığında yerine bakmak.
• Operasyon biriminin para taleplerini yapmak ve takip etmek.
• Transit teminat bedel ve faturalarını takip etmek.
• CMR sigortası faturalarını takip etmek.
• Kesilen CMR’ları numara sırası ile takip etmek.