Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İŞ TANIMI ve GEREKLİ NİTELİKLER
Firmamız Hakkında: Nomura Trading
Nomura Trading Co., Ltd. (Nomura Trading), ana eksende aşağıdaki üç bölüm için ihracat ve ithalat işlerini ve off-shore ticaretini geliştiren Japonya merkezli ticaret şirketidir.
Gıda İş Birimi
- Et ve Deniz Ürünleri Bölümü (Et İşletmesi (sığır eti, sığır organ eti), Et Ürünleri İşletmesi (dondurulmuş domuz eti, domuz organı eti, çeşitli hazır gıdalar, tavuk suyu, Japon sığır ihracatı) ve diğerleri, İşlenmiş Gıda (balıkçılık ürünleri malzemesi, işlenmiş deniz ürünleri)
- Sağlık - Tarımsal Malzemeler Bölümü (Tarım ürünleri (tahıl, sıvı ve katı yağlar, baharat, şekerleme malzemeleri için çeşitli işlenmiş ürünler), Sağlık desteği (fonksiyonel malzemeler için hammaddeler, evcil hayvanlar için atıştırmalıklar, evcil hayvan ürünleri), vb.)
Tüketici Ürünleri ve Hizmetleri İş Birimi
- Giyim bölümü (Kıyafet (üniforma, elbise gömlekleri, ev kıyafetleri, pijama), Yatak ürünleri (Japon şiltesi, battaniye, havlu, yorgan, yastık, örtü, kilim), Yatak malzemesi (tüy malzemeleri, polyester) pamuklu malzeme, ısı yalıtım malzemesi), Malzemeler ve hammaddeler, giyim malzemeleri ve diğerleri
Sanayi İş Birimi
- Malzeme Bölümü (Mineral ürünler (çimento, kömür), Kimyasal ürünler (doğal kauçuk, elastomer, ilaç ile ilgili hammaddeler, kimyasal hammaddeler), Elektronik (elektronik malzemeler) ve diğerleri
- Makine Bölümü ((makine aleti, benzin besleyici, enjeksiyon kalıplama makineleri, otomobiller, kontrol cihazı, yüksek basınçlı pompa, iş gücünden tasarruf sağlayan cihazlar, septik tank) ve diğerleri
Nomura Trading olarak 2023 yılında Türkiye'de irtibat ofisimizi kurduk. Bir Japon firması olarak şirketimizin getirdiği cazip işlerden birinde, dinamik bir işin parçası olarak, ilgi çekici bir pozisyon ve potansiyelinizi artıracak bir iş fırsatı sunuyoruz.
Şimdi ekibimize katılacak, ve şirket adresimiz olan Levent- İstanbul lokasyonunda orta düzey yönetim kadrosunda çalışacak bir Ofis Sorumlusu arıyoruz!
İŞ TANIMI
Japonya merkezli şirketimizin Levent-İstanbul lokasyonunda bulunan irtibat bürosunda Ofis Sorumlusu olarak çalışacak kişi doğrudan şirketin Türkiye Başkanına bağlı çalışacaktır. Şirket içerisinde sadece Japonca ve İngilizce konuşulacağından adayın akıcı İngilizce konuşma becerisine sahip olması gerekmektedir.
Ofis Sorumlusu’ndan beklentilerimiz;
- Büronun genel işleriyle ilgilenmek ve sekreterlik işlerini yürütmek,
- Yurt içi ve yurt dışından gelen ziyaretçilerin karşılanması, otel, uçuş ve seyahatlerinin organize edilmesi yönetecek,
- Gerektiğinde yöneticisi ile toplantılara katılmak (İstanbul'da veya diğer şehirlerde), toplantı tutanaklarını hazırlamak ve yayınlamak,
- Sunum, basit sektör raporu, basit pazar araştırması ve şirket araştırması hazırlamak
- Yöneticinin vereceği işleri yapmak.
Aranan Nitelikler
- Üniversiteden mezunu
- En az 5 yıllık iş tecrübesi
- Akıcı İngilizce (konuşma ve yazma).
- Bilgisayar kullanımı (Word, Excel, Power Point)
- İyi iletişim becerilerine sahip olması
- Bir takımda iyi çalışan, proaktif, oto motivasyonu olması.
- Düzenli iş yapması ve işleri önemli, öncelikli olarak sıralama becerisine sahip olması
- Seyahat kısıtlaması olmaması
- Tercihen daha önce bir Japon şirketinde veya yabancı bir şirkette iş deneyimi olması
Görev ve Sorumluluklar
- Gelen çağrıları, e-postaları ve diğer iletişimleri yönetmek.
- Gerektiğinde yönetici ile toplantılara katılmak, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve yayınlamak,
- Sunumlar, raporlar, basit pazar araştırması ve şirket araştırması hazırlamak
- Gerektiğinde müşterileri ve ziyaretçileri karşılamak.
- Ofisteki evrak işlerini yönetmek, güncel tutmak
- Ofis ortak alanlarını organize ve takip etmek
- Genel ofis işlerini ve evrak takibini yapmak
- Gerektiğinde konaklama ve rezervasyon gibi seyahatleri işlerini organize etmek.
- Gerektiğinde etkinlikleri koordine etmek.
- İhtiyaçları takip etmek ve gerekli aksiyonları almak
- Gerektiğinde ofis ekipmanının bakımını yapmak veya yapılmasını takip etmek
- Gerektiğinde müşteri kabulüne yardımcı olmak.
- Ofis ihtiyaçlarının karşılanması (Bina ilişkileri, kargo teslimatları, vb.)
- Veri girişi yapmak ve takip etmek
- Yöneticiye idari destek sağlamak
- Yazdırma, dosyalama, kopyalama, ciltleme, tarama vb. idari görevlerin yerine getirilmesi.
- Gelen faturalar için Fatura / E-fatura portalına giriş işlemlerini yapmak