Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Görevi
İdari ve Mali İşler Yönetmeninin etkinliklerinin yürütülmesinde yardımcı olur.
Sorumluluk Çerçevesi
İdari ve Mali İşler Yönetmeninin yardımcısı olarak işletmenin genel muhasebe uygulamaları, ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi ve bu amacı sağlamak için gerekli olan tüm kayıtların tutulması, gerekli olan belge ve evrakların düzenlenmesi, saklanması, gerekli olan konuların raporlamasını sağlamak üzere;
- İşletmenin ekonomik faaliyetlerinin Vergi Usul Kanunu ve Tekdüzen Hesap Planı çerçevesinde muhasebeleştirilmesine yardım sağlamak. Muhasebe fişleri düzenlemek, ilgili belgelerle eşleştirmek ve dosyalamak.
- Muhasebe işlemlerinin sağlıklı olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli olan tüm muhasebe evrak ve belgelerini düzenleyerek kaydetmek ve saklamak. Firma adına düzenlenen her türlü evrak ve belgelerin ilgili birim onay kontrollerini sağlayarak kaydetmek ve saklamak.
- GİB, SGK, Belediye ve diğer Resmi Kurumlarla ilgili aylık, dönemlik, yıllık düzenlenmesi ve bildirimi gereken beyanname, bildirge vb. yasal zorunlu belgelerin düzenlenmesi, bildirimi ve ödeme takibinin yapılması.
- Faaliyetlerle ilgili her türlü
- İç görevlendirme çerçevesinde İrsaliye, fatura (elektronik belge dahil) düzenlemek, gönderimini yapmak, sağlamak.
- İç kontrol mekanizmasının işleyişine katkıda bulunmak.
- Alıcı ve satıcı cari hesaplarının tutularak alış ve satış faturalarının ilgili hesaplara kaydedilmesi ve kontrolu. Alıcı ve satıcı cari hesaplarıyla ilgili istek halinde raporlamalar yapılabilmesi.
- Cari alacakların haftalık takibi, alacakların talep edilmesi.
- Cari mutabakatlar ile Ba-Bs formları ve gerekli görülen diğer mutabakatları yapmak.
- Pazarlama birimi ile işbirliği içinde alıcılardan gelen ödemeleri takip etmek.
- Çek, senet giriş çıkış hareketlerinin kayıt altına alınması. Tahsilat makbuzu ve/veya tediye makbuzu düzenlemek.
- Ticari mal veya mamul alış ve satış hareketlerinin ve maliyetlerine yüklenilen giderlerin stok kayıtlarına intikal ettirilmesi.
- Çalışan dosyalarında bulunması gerekli olan tüm evrakları düzenlemek, onaylatmak ve dosyalamak.
- Personel Devam ve Kontrol sistemi kontrol ve aktarımı, puantajların oluşturulması, izlenmesi, personel izin ve diğer belgelerinin takibi, temini
- Çalışanların sağlık işlemleri ile ilgili olan evrak ve belgeleri (Vizite kağıdı, sağlık belgesi gibi) düzenlemek, onaylatmak ve dosyalamak.
- Haftalık Ödeme planlarının oluşturulması ve yetkililere iletimi.
- Yetkililerin oluşturduğu ödeme listelerine istinaden çıkarılacak ödeme, havale, EFT gibi işlemlere yardım etmek.
- Toplu taşıma ile ve/veya gerektiğinde sürücü ehliyeti olması şartıyla şirket araçları ya da şirket şoförü ile Resmi ve özel kişi ve kurumlar ile bankalara, PTT’ye, kargolara evrak teslim etmek ve almak.
- Halkla İlişkiler Süreç yetkilisi ve/veya sekreterin yokluğunda (öğlen yemek arası dahil) telefonları cevaplamak, ilgililere yönlendirmek.
- İlgili süreçlerin muhasebeden talep edeceği bilgi ve belgeleri temin etmek, ilgililere teslim etmek. Geri alınması zorunlu belgelerin tekrar ilgili dosyalara konulmasını takip etmek ve sağlamak.
- Her türlü ofis işlemlerinin yapılması. (Fotokopi, faks vb.) Gerektiğinde ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi, eksiklik takibi ve temini
- Diğer süreçlerle olan ilişkilerde fatura ve diğer belgeleri yasal geçerlilik ve itiraz sürelerini dikkate alarak teslim etmek, kontroller sonrası geri almak ve onaya sunmak.
- İdari ve Mali İşler Yönetmeninin yokluğunda günlük görevleri yerine getirmek.
- Yukarıda sayılmamış olan diğer tüm işlerde de İdari ve Mali İşler Yönetmenine yardımcı olmak.
- Gerek ofis içinde gerekse bilgi, belge aktarımı nedeniyle üretim ,depo alanlarında İş Sağlığı ve Güvenli Kanun ve yönetmeliklerine uygun hareket etmek. Kişisel Koruyucu Donanımlarını (KKD) kullanmak.
- Yukarıda sayılanlar dışında kalan durumlarda Yasal mevzuat ile Gelişim Yönetmelik, yönerge ve talimatlarına uygun hareket etmek.
Raporlama
Yukarıda da tanımlandığı gibi, etkinliklerinin çok önemli bir bölümü bu tür raporlamalara dayalı olduğundan ve buna uygun olarak tanımlandığından burada ayrıca belirtilmemiştir.
İsterler
Lise ve dengi okul mezunu
Ön lisans ve/veya Lisans mezunu
Alanında en az üç yıl deneyim.
29 Mar 2024;
from:
kariyer.net